荆州市律师协会会长办公会议事规则
荆州市律师协会会长办公会议事规则
（五届理事会二次会议通过、七届理事会二次修改）
第一条 为规范和监督协会领导集体的决策行为，保证决策的科学化、民主化、规范化，提高会议质量和议事效率，根据《荆州市律师协会章程》制定本规则。
第二条 会长办公会议事范围：
1、研究贯彻全国、省律协和市司法局重大决策、重要部署和重要会议精神，研究贯彻市律师行业党委的决议、决定；
2、定期分析全市律师工作面临的形势，研究改革发展思路和工作措施；
3、制定市律协年度工作计划草案、会费收支预决算草案，并提交理事会审议；
4、讨论、审定协会的规章制度草案，并提交理事会或代表大会审议；
5、提议召开理事会会议，研究、审定提交理事会审议的议题和表决事项；
6、讨论市律协专业委员会、专门工作委员会设置及主任、副主任候选人人选，并提交理事会审议；
7、讨论秘书处有关工作请示，研究处理意见；
8、处理协会的应急工作事项；
9、应当由会长办公会决定的其它事项。
第三条 会长办公会是协会的日常议事机构，对荆州市律师协会理事会负责。由会长、副会长组成。
秘书长、副秘书长、县市区律师工作联络处主任列席会长办公会。
根据需要也可邀请专门和专业委员会负责人列席会长办公会议。
会长办公会议原则上每季度召开一次。会议议题由会长决定或由副会长、秘书长提出，会长确定。
第四条 对需会长办公会研究决定的事项，秘书处应进行充分的调查论证，形成书面意见，于会议召开前3天送达会长、副会长。特殊情况，先进行线上表决，待下次会议时进行追认。
第五条 会长、副会长接到会议通知和议题材料后，需就讨论的议题征求有关方面意见，广泛听取律师或律师代表反映的情况，并形成书面意见。
第六条 会长办公会必须有三分之二以上组成人员到会方能举行；所作决议，必须经出席会议二分之一以上成员同意才能通过。会长、副会长因故请假的，可在会前提交书面意见或建议。
第七条 会长办公会由会长或受会长委托的副会长召集并主持。
第八条 会长、副会长和秘书长在会议上应充分表达个人意见和建议。有不同意见可以保留，但对已形成的决议，必须坚决执行，并不得泄露会议内容和讨论情况。
第九条 因故不能参加会议的会长、副会长，事先应履行请假手续。一年内累计三次以上缺席会议的，经会长办公会决定，提请理事会依照规定程序罢免其会长、副会长职务。
第十条 监事长应当列席会长办公会，因故无法参加的，由监事长依照《监事会工作规则》指派一至二名监事列席。
第十一条 秘书处负责会长办公会的记录和会议纪要的起草工作。
第十二条 会长、副会长实行分工负责制，对会长办公会决定事项的执行情况和有关工作部署进行检查和督办，每年向理事会作述职报告。
第十三条 本规则经理事会审议通过后生效。