荆州市律师协会秘书处工作规则
荆州市律师协会秘书处工作规则
（五届常务理事会二次会议通过，七届常务理事会二次会议修改）
第一条 为加强荆州市律师协会秘书处（以下简称秘书处）机构建设，充分发挥律师协会的行业管理职能，建立科学、规范、高效的工作运行机制，根据《荆州市律师协会章程》规定，制定本规则。
第二条 秘书处是市律师协会的常设执行机构，其主要履行以下职责：
（一）执行律师代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会议的各项决议；
（二）承担本协会的日常工作；
（三）对律师行业管理中存在的问题进行调查研究，并向理事会、常务理事会、会长办公会提出工作建议；
（四）承担市律师协会各类会议、活动的会务组织工作；
（五）承担市律师协会资产的日常管理工作；
（六）协调与司法行政机关及其他机关的关系；
（七）完成协会理事会、常务理事会、会长办公会、监事会交办的其他工作。
第三条 秘书处设秘书长1人，副秘书长若干人，秘书长由会长提名，常务理事会聘任。副秘书长由秘书长提名，常务理事会通过。
第四条 秘书长在常务理事会的授权范围内，领导秘书处开展工作，副秘书长协助秘书长工作。秘书长、副秘书长列席理事会议、常务理事会议、会长办公会议、监事会会议，并制作书面记录，重大事项形成会议纪要。
第五条 根据工作需要，秘书处内设综合部、会员业务部、宣传培训部等，由秘书处明确分工、开展工作。
第六条 秘书处每月召开一次例会。会议由秘书长召集和主持或由秘书长委托的副秘书长主持，遇有特殊情况可随时召开。会议主要任务：
（一）总结本月工作，安排下月任务；
（二）传达、学习有关文件、重要会议精神，并讨论贯彻落实意见；
（三）讨论需要提交理事会、常务理事会、会长办公会议决定的重大问题；
（四）讨论决定其他重大事务。
第七条 秘书处会议须由专人记录，重大事项形成会议纪要。
第八条 理事会、常务理事会、会长办公会召开前3日，秘书处应将会议讨论、议定事项、会议议程及相关的会议材料，通知送达与会人员。
秘书处应当按照监事长要求配合监事会会议的工作安排。
第九条 市律师协会一般性文件，由秘书长签发；重要文件由秘书处报会长签发。
第十条 秘书处工作人员应当遵守工作纪律、学习制度、保密规定，恪尽职守，爱岗敬业，团结协作，高效运作，文明办公。
第十一条 秘书处工作人员的录用、奖惩、考核，按照有关规定执行。
第十二条 秘书处应定期向常务理事会报告工作。
第十三条 秘书处工作人员对外参加相关活动，要及时将情况向秘书处领导汇报。
第十四条 本规则由常务理事会负责解释。
第十五条 本规则经常务理事会审议通过后生效。